Schutz
Regeln sollen Übermüdung und zu kurze Erholung verhindern.
Schweizer Arbeitsrecht einfach erklärt
Zeiterfassung verstehen
Wer arbeitet wann, wie lange und mit welchen Pausen? Dieser visuelle Guide erklärt Zeiterfassung in der Schweiz so, dass auch Einsteiger sofort verstehen, worauf es ankommt.
Standard
Systematische Erfassung gilt, wenn keine Ausnahme sauber passt.
3 Modelle
Systematisch, vereinfacht oder Verzicht unter engen Bedingungen.
5 Jahre
Arbeitszeitunterlagen mindestens so lange aufbewahren.
Soll ≠ Ist
Der Dienstplan ersetzt nicht automatisch die echte Ist-Zeit.
Warum gibt es Zeiterfassung?
Zeiterfassung schützt Menschen und macht Arbeit nachvollziehbar. Sie zeigt, ob Arbeitszeit, Ruhezeit, Pausen und Zuschläge korrekt behandelt werden.
Klarheit
Team und Betrieb sehen, was wirklich gearbeitet wurde.
Kontrolle
Behörden brauchen verständliche Unterlagen für Prüfungen.
Die drei Modelle
Schweizer Recht kennt den Normalfall und zwei Entlastungen. Je freier jemand seine Arbeit zeitlich gestalten kann, desto eher kommt eine Vereinfachung in Frage.
Normalfall
Systematisch erfassen
Beginn, Ende, Pausen, Tages- und Wochenarbeitszeit sowie relevante Abweichungen dokumentieren.
Vereinfachung
Vereinfacht erfassen
Für Personen mit gewisser Arbeitszeit-Autonomie. Im Kern wird die täglich geleistete Arbeitszeit erfasst.
Enge Ausnahme
Verzicht prüfen
Nur mit GAV, grosser Autonomie, Einkommen über 120'000 CHF anteilig bei Teilzeit und schriftlicher Zustimmung.
Welches Modell passt?
Das ist eine Lernhilfe. In echten Betrieben müssen Funktion, GAV, Branche und Arbeitsorganisation konkret geprüft werden.
Arbeitszeitvorschriften anwendbar?
Dann braucht es nachvollziehbare Dokumentation.
↓
Kann die Person ihre Arbeitszeit selbst festlegen?
Gemeint ist echte Autonomie, nicht nur gelegentliches Verschieben.
Nein
Systematisch erfassen
Beginn, Ende, Pausen, Tages- und Wochenarbeitszeit sowie relevante Abweichungen dokumentieren.
Gewisse Autonomie
Vereinfacht erfassen
Für Personen mit gewisser Arbeitszeit-Autonomie. Im Kern wird die täglich geleistete Arbeitszeit erfasst.
Sehr hohe Autonomie
Verzicht prüfen
Nur mit GAV, grosser Autonomie, Einkommen über 120'000 CHF anteilig bei Teilzeit und schriftlicher Zustimmung.
Komplizierte Fälle
Die meisten Fehler passieren nicht beim Standardtag, sondern bei Abweichungen. Diese Abläufe zeigen, was sichtbar bleiben sollte.
Geplanter Dienst, aber länger gearbeitet
Plan ≠ IstPlan
08:00 bis 17:00 ist eingetragen.
Abweichung
Die Person bleibt bis 17:45.
Erfassen
Echte Endzeit und Pause dokumentieren.
Prüfen
Saldo, Überzeit und Ruhezeit kontrollieren.
Schichttausch
Zwei PersonenPlan
Anna Montag, Ben Dienstag.
Tausch
Dienste werden kurzfristig gewechselt.
Nachführen
Abweichung pro Person festhalten.
Prüfen
Ruhezeit und Wochenzeit für beide prüfen.
Vereinfachte Erfassung plus Nacht/Sonntag
SpezialfallNormal
Meist nur Tages-Total.
Spezialzeit
Nacht- oder Sonntagsarbeit passiert.
Genauer
Anfang und Ende bleiben sichtbar.
Folgen
Zuschläge und Kompensation prüfen.
Der saubere Ablauf
Schritt 1
Planen
Sollzeit und Dienst vorbereiten.
Schritt 2
Arbeiten
Der echte Tag passiert.
Schritt 3
Erfassen
Tatsächliche Zeit festhalten.
Schritt 4
Prüfen
Pausen, Ruhezeit, Zuschläge prüfen.
Schritt 5
Aufbewahren
Unterlagen 5 Jahre behalten.
Quellen und Grenzen
Keine Rechtsberatung. Diese Seite ist eine verständliche Einführung auf Basis der lokalen SECO-/Fedlex-Unterlagen. Für verbindliche Beurteilungen zählen Gesetz, Verordnungen, GAV, Branchenregeln und konkrete Einzelfälle.